【开发者说】7个小功能,每个都很爽!

2016/12/16 14:40:00

 

 

2016-12-15 产品经理 印特皮 印特软件

新三代优化、改进了许许多多的功能,有一些,是为了减轻各位同学对印特的“恨”。篇幅有限,我只找了7个小功能介绍给大家,更多的,还需要你们自己去发现。请将此文转发给财务、前台类员工,我保证,她们会很开心的。

1、【龙文】客户结余统计中可标记对账备注信息


客户结余统计窗口,选中某客户,右键,启动对账备注窗口,可填写备忘信息,如:“账已对,老王去隔壁了,8号回来再领支票”、“发票已发顺丰”。备忘的文字在结余统计的数据表中会显示出来。


负责对账、销账的同学肯定超喜欢,有什么事再也不用记在本子上,备注和客户总是一起显示,一目了然。我自己就爱用这个,很喜欢,很喜欢。

2、【大洋】新增结算单据审核批处理程序


据说,他们的取送人员带回的客户签字后的记账单交由收银人员时,并不及时审核,而是在每日交班前集中审核。想象一下,假如每天有100个单,在那种大家都下班的时间点,是非常煎熬的。


于是,就出现了结算单审核批处理程序。客户端主窗口,左上角,菜单中可启动。首先,让每张工单或结算单都打印上条形码;然后,收银人员集中审核时:左手一张单,右手一把枪,滴滴答答扫起来呀。说实话,换做是我,会觉得100单还不够爽。

就为了这个功能,你也应该买上一把扫码枪,更何况还有【扫码应用】等待您去开启呢。

3、【同昆】可按取送人员打印输出取送清单


每天都会有很多的取送安排。如果,可以按照取送员工打印清单,让他们随身携带,任务清晰明了,那该多好。现在已经有了!可以把某员工一次出行的多笔工单的取送任务打印在一个清单上;也可以在早上把之前安排好的取送任务打印在一个清单上。反正,安排取送的人想怎么打印都行。清单打印和结算单打印用相同的设备,不增加任何新的硬件配置,可以快速用起来。

4、【美图】工作单新增自动扫片功能


长沙美图有大量的照片冲印业务(最近他们正在把冲印产品上线到比印集市平台),客户交来的文件就是大量的照片。


过去他们需要人工查看照片的尺寸并编写制作要求。据我调查,我丈母娘每年都会冲印300多张照片。一单就300多张啊,这还只是一个丈母娘,而美图的前台每天得遇到那么多个丈母娘、小媳妇,这得多费眼啊,想到这,我就感觉罪过到不行不行的。


二话不说,借鉴喷绘行业产品的思路,整出来个叫做“自动扫片”的功能,在工作单制作明细表格中右键启动,如下:

指定扫描的文件夹后,程序自动分析文件夹中的所有照片文件、形成尺寸报告文字存储在制作要求中。

这个小程序,既可以按照片冲印的习惯以英寸计算,也可以按喷绘的习惯用平米计算,所以,有做喷绘业务的您,是不是也可以去试试看。

5、【爱欧】客户被锁定开单时可以备注锁定原因


不得以,有的时候得禁止一个客户开单。过去,某客户被锁定后,前台开单时系统会提示:“该客户被锁定开单了”。除此之外什么也不告诉你。这叫什么事!还是爱欧的前台更细心,建议我们要给他们留个框框,注明一下为什么客户被锁了。比如:“应收账款结清之前不可再做活”、“有临欠订单尚未给钱”。


这个太应该了,我怎么之前没想到呢,惭愧。此改进,尤其对连锁企业有用,清楚的标记锁定原因,再也不怕客户到了其他店里开单或被禁止开单了。

6、【众人】销帐单明细表格中新增所属部门数据列


呃,的确有很多人提过,夸张点说,数不胜数。好吧,终于做好了,你们开心最重要了!开单选中客户后,要选择联络人员,被选择的联络人员若设置了所属部门信息的话,日后销账操作时就可以按所属部门去过滤了。


想要像示例图片一样舒服的使用,请记得一定要规范登记联络人员资料信息。

7、【印特】所有可编辑的表格都支持条件过滤操作


凡是可以填写数据的表格都叫做“可编辑的表格”,如工单制作明细表格、分组价格设置表格、协议价格设置表格、销账单的核销数据表格等等都是“可编辑的表格”。


现在,这些表格的数据也支持条件过滤了。先过滤,再编辑,感觉更清爽。算了,我实在编不下去了。


举个例子:销账的时候,如下图。销账的同学最懂这个痛了,也最需要这个。若客户待销应收账款非常多,只要在你感兴趣的列,自定义过滤条件,然后,你只会看到符合条件的数据行,再设置“此次销账”金额即可。比以往要更迅猛、更准确。

 

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