【开发者说】买上一把扫码枪,让我们扫起来!记【扫码收款】应用

2016/12/12 18:02:18

2016-12-09 印特皮 印特软件

早餐,我通常是在公司楼下的711便利店解决。流程是这样的:将挑选的面包和溏心鸡蛋放到收银台、掏出手机、启动支付宝或微信、点击付款、等收银员拿条码枪扫我的手机、再等待几秒、他们那个POS机会嘎嘎响地几下,然后我走人。过程很机械,没有什么不愉快。

以前,队伍总是很长。711便利店的商品价格都有零有整,给现金时,找零很慢。更是总有那么些人,慢腾腾的从包里翻出钱包,再找出信用卡,刷卡,签字。能把我这种急脾气的人给弄疯喽。

现在,结账快了,队伍也短了,应该是用扫码支付的人更多了,这玩意儿效率确实高。

见贤思齐。看到如今各行各业对支付宝、微信收款都支持,咱这个行业的管理软件也是应该跟上。所以,一个月前,印特研发部着手落实了此事。现在经过了若干家的实际使用,趋于稳定了,在此,推荐给大家。


一、扫码收款与业务高度集成


在展示印特的【扫码收款】应用之前,我需要先解释一下“业务高度集成”这个概念,这很重要。

我知道,在印特尚不支持微信、支付宝收款的时候,已经有不少店面已经实现了微信、支付宝收款。

比如,用老板的个人支付宝号码、个人微信号码,生成一个付款二维码。用户扫描二维码,手动输入金额,就可以完成一次付款。通常还备有专用手机,在用户完成付款后,第一时间收到到账提醒。

又或者,采购一套支付宝、微信的商户终端设备。收款前,由收银员在其他软件、或商户终端设备中,输入收款金额,然后用条码枪扫描用户手机的二维码,完成收款。

所有这些方案,都存在一个问题:每一笔收款无法与印特系统中的工作单、结算单一一对应起来。收款后,仍需要收银员在印特系统中手工建立结算单,选支付方式,选入账科目。本质上和POS机刷卡没有任何区别,也没有提高效率、提高准确性。长期运行下来,疏忽犯错是在所难免的。很多按照以上方案收款的客户给我电话时,聊到最抓狂的事情就是:钱是收进来了,可账对不上了。【在此特别感谢:扬州嘉印的张婷女士。她以动听的声音,最早向我简洁地说明了这扣人心弦的诉求,从此再也没有不做的理由!】

更省心的方案应该是:扫码收款记录与工作单、结算单自动对应起来。收到的钱自动进入相应的会计科目,手续费被自动扣除,尽量减少直至完全避免人工操作可能对收款过程的影响,扫码收款完成后,无需对账才好。印特的【扫码收款】应用就是按照这种方式与业务高度集成后实现的。

扫码,是指您的收银员使用条码枪,扫描用户手机上支付宝或微信的付款二维码。
扫码收款,本质上与支付现金、POS刷卡、给支票、汇款一样的,但是,其过程更为迅速,与业务高度集成,能简化财务管理工作。

原理、目标已经聊透,接下来了解它如何工作就很简单了。


二、扫码收款功能如何操作


开通【扫码收款】应用后,对工单收款结算时,窗口左侧和【现金收款】并列,新增了【扫码收款】按钮。点击即可进入扫码收款界面。

 

 

收银员只需要用条码枪扫描用户手机,系统就会全自动完成以下工作:
1、自动创建结算单(收款金额不需要用户输入)。
2、自动标记入账科目和付款方式。
3、调用支付宝和微信系统,完成收款。
4、款项到位后,自动审核结算单。

 

 

凡是扫码收款的结算单,任何人都无法对其作出修改,杜绝人工介入的可能。若出现,用户余额不足、支付密码错误、网络故障等问题,造成收款失败,则印特系统会自动撤销结算单,就像整件事情没有发生过一样。收银员可以和客户再次扫码收款,或改用现金、刷卡等其他结算方式。

营业日报表汇总统计时,系统为前台的姑娘们列出了新的支付方式,以及扫码收款方式涉及到的单据数量及金额。

使用【扫码收款】应用,可以减轻现金、刷卡等结算方式的管理工作量,效率更高,漏洞更少,而做到这一点,是很容易的。

没了,关于此应用的操作使用,这就说完了!不过,在开始使用之前,还有一些问题需要说明。

三、如何开始使用扫码收款应用


首先,您的印特管理软件必须是新三代的,且已经对接了云端快印。因为【扫码收款】是云端快印平台上的一个增值应用,就像【模版短信】和【网络下单】一样。

其次,您需要在支付宝、微信支付平台申请相应的商家账号。之后,才可以得到一大堆来自阿里和腾讯给出的配置参数(参数很多,多到说出来怕吓到你,不过,还好,印特的客服会告诉您如何操做,以及帮您完成大部分工作。)

然后,买上一把扫码枪。最好是可以同时扫描条形码和二维码的。由于手机屏幕是不断刷新的(虽然你肉眼感觉不出来),一些老的条码枪可能不支持。200元可以买到很不错的。

最后,印特客服会帮您完成配置,然后启用。至于操作使用,我相信不需要对收银员做任何培训,她们天然就会用的,简单的不得了。

在您使用之后,您一定还会有一些疑问,索性说全喽。


四、很多个怎么样和为什么?


1、扫码收款后,真正的钱是怎么到账的?


通过支付宝扫码收款,收款成功后,扣除手续费后,剩下的钱立即进入您的支付宝账号,您可以一直放在支付宝的账号里或者随时提现。支付宝日后提现或转账,可以转向任何账户、银行卡,不管是个人的还是公司的。

通过微信扫码收款,收款成功后,款项立即进入您的微信支付账号,但是,您不可以手动提现。微信支付系统会在第2个工作日,自动的将上一个工作日收到的钱汇总,扣除一笔手续费,再转入您的对公账户。微信收款方式,钱最终只能结算到对公账户,而不可以转入个人银行卡之类的账户。

支付宝和微信,用户付款层面区别不大,但是,资金结算到您的名下时,差距非常大,请仔细斟酌两种方式的应用场合。

2、扫码收款时,谁在收手续费,要收多少?


手续费是一定要交的。支付宝、微信都要扣除手续费,这个与印特完全没有干系。

支付宝的标准是:每一笔扫码收款到账后,立即扣除一笔手续费,费率为:0.55%。(2017-06-30日后将会改为0.6%)。支付宝账上的钱,日后如果做“提现”操作,则只能提往对公账户(免收提现手续费),如果要转给其他支付宝或个人银行卡,免费额度是2万/月,超出额度后收费0.15%,向个人转账单笔限额5万,向公司转账单笔限额10万。

微信收费标准是:上一个工作日的所有到账汇总成一笔,扣除0.6%。微信账上的钱由于是T+1日自动打到对公账户,所以,提现至对公账户并无手续费用。

3、为什么扫码应用和云端快印平台有关?


由于扫码收款的开通需要和支付宝及微信平台有一些数据互通,印特实现时,只能选择在统一的平台响应支付宝及微信的调用。应用服务一旦开通,后续收款操作,与云端快印没有任何数据交换和关联。

4、为什么扫码应用要收开通费用?


开通扫码应用需在云端快印平台上扣除一笔开通服务费,印特收费的区别在于支持的方式有几种以及是不是连锁的版本。

支付宝支付、微信支付的商家系统设计的比较复杂,申请、配置,没有一项能省事,恐怕您自己是无法独立完成的。印特的客服需要协助做大量的工作,考虑到人工成本,我们也是不得以才出此“下策”。目前开通收费的标准如下:

A型,支持一种扫码方式,开通费180元;
B型,支持两种扫码方式,开通费360元;
C型,连锁企业用,支持两种扫码方式,开通费980元。

除此开通收费以外,扫码收款应用并无其他月租扣费。