【开发者说】7个小功能，每个都很爽！

2016/12/16 14:40:00

 

 

2016-12-15 产品经理 印特皮 印特软件

新三代优化、改进了许许多多的功能，有一些，是为了减轻各位同学对印特的“恨”。篇幅有限，我只找了7个小功能介绍给大家，更多的，还需要你们自己去发现。请将此文转发给财务、前台类员工，我保证，她们会很开心的。

1、【龙文】客户结余统计中可标记对账备注信息

客户结余统计窗口，选中某客户，右键，启动对账备注窗口，可填写备忘信息，如：“账已对，老王去隔壁了，8号回来再领支票”、“发票已发顺丰”。备忘的文字在结余统计的数据表中会显示出来。

负责对账、销账的同学肯定超喜欢，有什么事再也不用记在本子上，备注和客户总是一起显示，一目了然。我自己就爱用这个，很喜欢，很喜欢。

2、【大洋】新增结算单据审核批处理程序

据说，他们的取送人员带回的客户签字后的记账单交由收银人员时，并不及时审核，而是在每日交班前集中审核。想象一下，假如每天有100个单，在那种大家都下班的时间点，是非常煎熬的。

于是，就出现了结算单审核批处理程序。客户端主窗口，左上角，菜单中可启动。首先，让每张工单或结算单都打印上条形码；然后，收银人员集中审核时：左手一张单，右手一把枪，滴滴答答扫起来呀。说实话，换做是我，会觉得100单还不够爽。

就为了这个功能，你也应该买上一把扫码枪，更何况还有【扫码应用】等待您去开启呢。

3、【同昆】可按取送人员打印输出取送清单

每天都会有很多的取送安排。如果，可以按照取送员工打印清单，让他们随身携带，任务清晰明了，那该多好。现在已经有了！可以把某员工一次出行的多笔工单的取送任务打印在一个清单上；也可以在早上把之前安排好的取送任务打印在一个清单上。反正，安排取送的人想怎么打印都行。清单打印和结算单打印用相同的设备，不增加任何新的硬件配置，可以快速用起来。

4、【美图】工作单新增自动扫片功能

长沙美图有大量的照片冲印业务（最近他们正在把冲印产品上线到比印集市平台），客户交来的文件就是大量的照片。

过去他们需要人工查看照片的尺寸并编写制作要求。据我调查，我丈母娘每年都会冲印300多张照片。一单就300多张啊，这还只是一个丈母娘，而美图的前台每天得遇到那么多个丈母娘、小媳妇，这得多费眼啊，想到这，我就感觉罪过到不行不行的。

二话不说，借鉴喷绘行业产品的思路，整出来个叫做“自动扫片”的功能，在工作单制作明细表格中右键启动，如下：

指定扫描的文件夹后，程序自动分析文件夹中的所有照片文件、形成尺寸报告文字存储在制作要求中。

这个小程序，既可以按照片冲印的习惯以英寸计算，也可以按喷绘的习惯用平米计算，所以，有做喷绘业务的您，是不是也可以去试试看。

5、【爱欧】客户被锁定开单时可以备注锁定原因

不得以，有的时候得禁止一个客户开单。过去，某客户被锁定后，前台开单时系统会提示：“该客户被锁定开单了”。除此之外什么也不告诉你。这叫什么事！还是爱欧的前台更细心，建议我们要给他们留个框框，注明一下为什么客户被锁了。比如：“应收账款结清之前不可再做活”、“有临欠订单尚未给钱”。

这个太应该了，我怎么之前没想到呢，惭愧。此改进，尤其对连锁企业有用，清楚的标记锁定原因，再也不怕客户到了其他店里开单或被禁止开单了。

6、【众人】销帐单明细表格中新增所属部门数据列

呃，的确有很多人提过，夸张点说，数不胜数。好吧，终于做好了，你们开心最重要了！开单选中客户后，要选择联络人员，被选择的联络人员若设置了所属部门信息的话，日后销账操作时就可以按所属部门去过滤了。

想要像示例图片一样舒服的使用，请记得一定要规范登记联络人员资料信息。

7、【印特】所有可编辑的表格都支持条件过滤操作

凡是可以填写数据的表格都叫做“可编辑的表格”，如工单制作明细表格、分组价格设置表格、协议价格设置表格、销账单的核销数据表格等等都是“可编辑的表格”。

现在，这些表格的数据也支持条件过滤了。先过滤，再编辑，感觉更清爽。算了，我实在编不下去了。

举个例子：销账的时候，如下图。销账的同学最懂这个痛了，也最需要这个。若客户待销应收账款非常多，只要在你感兴趣的列，自定义过滤条件，然后，你只会看到符合条件的数据行，再设置“此次销账”金额即可。比以往要更迅猛、更准确。

 

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