近两年,移动互联网应用普及、各种模式交错,网络化的讨论和探索热闹非凡。借助互联网获取订单,营销企业品牌,线上线下互动促进的设想激励着先锋数码印企经营者前仆后继,进而促成了一系列业内外解决方案的诞生。在市场上,可以看到用于内部管理的ERP管理软件,可以看到获取订单的电商网站,可以看到作为营销窗口的微信产品。在当前经济下行,全行业业务缩减的形势下,不少企业把网络化当作治病良方,甚至是一颗救命稻草,视若珍宝。

不过,显而易见的问题是:第一,印企经营者需要在管理软件、电子商务平台、微信营销三个方向分别物色不同的产品来使用;第二,即便找到了不错的各类产品,也无法将他们集成统一。推广、客户、订单、业务信息分散在各个独立的系统。

甚至,更为突出的问题是:电商、微信的应用总是那么鸡肋,尝试的企业颇多,有所建树的凤毛麟角。先锋印企所做的努力和牺牲表明,获取网络化收益绝非易事。新挑战下的思路应该是以获得盈利为目的,在统一的架构下,选择切实可行的网络化方向去行动。

印特在2012年立项研发新三代产品时就预计到将要面临的难题——网络化应用的统一集成,并产生效益。因此,从一开始,新三代产品的定位就是:构建一体化方案,为印企解决对内信息化管理、对外互联网化营销与订单获取的问题。方案必须简单可行,推行必须盈利,不可成为只投入不下蛋的噱头产品。庆幸的是,在超过2000家客户对印特持续的支持下,印特终于能够在2014.12.06正式发售新三代解决方案。

解决方案分为两个部分:第一部分是部署在企业内部的ERP管理软件,第二部分是在印特云端快印平台注册开通的印企私有云服务系统。企业管理者、员工通过电脑、手机、平板等各种设备均可接入管理软件进行业务操作。企业的最终客户可以通过电脑网站、手机网站、企业微信公众号三种方式 访问印企统一的网络门户,在网上下单、查账、付款以及跟进了解与之相关的各类业务信息。

企业内部ERP管理软件和企业外部云端快印平台自动交换数据,印企员工仅使用管理软件可以实现全部的业务操作、信息发布、订单获取与处理。

云端快印平台关注服务快印企业核心客户的核心需求,切实提高生产力,降低运营成本,并能培养印企网络业务运营能力,培养最终客户网络化交付订单的习惯与能力,为印企展开全面电子商务奠定坚实基础。

印特管理软件可以满足各种规模企业的信息化管理应用。依照实践经验,考虑到不同企业的规模、执行力、管理水平的差异,建议企业按照四个阶段逐步深化对管理软件的应用,这是匹配企业规模由小到大的过程,也是由浅入深,步步为营的过程。

印企安排若干前台员工使用管理软件,落实电脑打单、管理客户资料及客户协议价格,做到快速地报价核算,准确地管理现收与记账款项。落实基础管理,可将业务数据电子化,利于日后统计分析,并为进一步开展高级使用奠定基础。印特1系,印特3系普及版均可满足此阶段需求。

让印前、印后等生产人员参与使用管理软件。生产员工参与填写电子化生产单据并标记生产绩效信息,还可以安排生产主管登记耗材出入库,管理设备读数与抄表。推进到高级管理阶段将量化管理公司的大部分业务,能够推动落实计件薪酬制度,增强企业的运营能力。印特3系标准版可以做轻量级应用,专业版及以上可全面满足。

继高级管理之后,公司全员参与系统的使用。对客户的关系管理、对供应商的采购管理以及让财务人员不再依赖其他第三方财务软件实现一体化业务财务管理都可以落实。印特3系专业版、旗舰版可以满足此阶段要求。其中旗舰版尤其对基于机会漏斗的大客户销售量化管理有专门的支持,便于企业筹建并管理销售业务团队,增强企业竞争力。

连锁管理适合运营、财务、采购、人资、行政等关键岗位职能集中到了总部的企业。实施可实现四项关键目标:其一、总部统一控制;其二、数据汇总集中;其三、财务总部管控;其四:客户跨店消费。连锁版将在统一管理、简化门店员工配备、提升服务与竞争力多方面帮助企业进一步的发展。越来越多的印特5系客户已经或者正在成为一个城市、一个地区的标杆企业。

印特云端快印平台,以简单、快速服务快印企业主要客户的核心需求为目的,以云计算技术为手段,支持快印企业在平台之上构建企业私有云。云端快印平台主要帮助快印企业在网络上获取“制作订单”,帮助印企提高接单、生产效率(如连锁企业可以集中订单,集中印前处理,集中生产);提升服务品质(如向设计院类客户提供基于下单前审批管理等客户方内控管理增值服务)。

开通云端快印平台账号,快印企业会拥有自己的门户网站。门户网站是传统网站、手机微网站、微信公众号等多种方式的融合体。客户通过任何方式进入都可以使用网络下单、在线对账、在线支付等功能应用。

云端平台按使用付费,无需印企投入初期资金。平台丰富的功能应用均可按需开通,按使用量付费,不使用,无费用。

在印特云端快印平台开启网络印刷服务,将成为一个不再令人纠结的选择,并且是一个要立即行动的决定。